Snel, foutloos en professioneel documenten genereren – volledig geïntegreerd in je Synergy-omgeving

Met Easy Word Merge van Datakings automatiseer je het opstellen van professionele documenten rechtstreeks vanuit Exact Synergy Enterprise. Of het nu gaat om offertes, contracten, bevestigingen, arbeidsovereenkomsten of beoordelingsformulieren: met één druk op de knop genereer je een foutloos document, gebaseerd op actuele gegevens uit Synergy, Exact Globe of andere SQL-databronnen.

Je werkt met centrale Word-templates die automatisch worden gevuld met de juiste data – inclusief dynamische lijsten, zoals medewerkers, afspraken of orderregels die gekoppeld zijn aan het betreffende project, verzoek of dossier. Zo bespaar je tijd, voorkom je fouten en zorg je voor een consistente uitstraling richting klanten, medewerkers of leveranciers.

Wat maakt Easy Word Merge uniek?
Volledige integratie met Exact Synergy zorgt ervoor dat documenten direct uit entiteiten zoals relaties of projecten worden gegenereerd. Centrale sjablonen in huisstijl vullen automatisch gegevens in, inclusief herhaalbare secties zoals orderregels. Documenten kunnen handmatig of automatisch worden gestart, zijn beveiligd met rechtenbeheer, en worden correct opgeslagen in Synergy. Je kunt kiezen tussen Word (.docx) of PDF voor uitvoer.